机の上の片付けは、机の上を「作業する面」と決め、置いてよい物を3つまでに絞ることから始めます。紙は「今週やる・保管・手放す」に分け、小物は使う手の側に戻る場所を作ります。ただし家族と使う机は、置き場所を相談してから決めます。

美代がちょこのそばで、机の上の書類をトレーへまとめる

机の上が片付けられないときは、机の上に置いてよい物を3つまでに決めることから始めます。紙は「今週やる・保管・手放す」の3つに分け、文房具や充電器は使う手の側へ戻すだけ。机の上を物を置く場所ではなく「作業する面」と決めれば、散らかっても戻せるようになります。

机の上が片付けられないときは「置いてよい物は3つまで」と決める

机の上が散らかるのは、机が「とりあえず置く場所」になっているからです。郵便物、読みかけの書類、ペン、充電器、マグカップ。どれも、ほかに戻る場所がないので机に残ります。

そこで、机の上に出しておいてよい物を3つまでに決めます。たとえば「ライト・ペン立て・紙の入口トレー」です。それ以外の物には、机の外に戻る場所を作ります。

物置く場所理由
ライト、ペン立て、入口トレー机の上(3つまで)毎日使い、作業のじゃまにならない
郵便物・書類入口トレーに入れ、週に1回分ける紙は積むと下が見えなくなる
文房具の予備、はさみ、のり机の引き出しの1段毎日は使わない
充電器・コード机の横のかご、または引き出し作業する面を空けておける
本・ノート机のそばの棚立てると背表紙が見える
マグカップ・お皿台所作業が終わるたびに戻す

3つという数は、このサイトの目安です。机が広ければ4つでもかまいません。大事なのは、置いてよい物が決まっていて、それ以外は「戻す物」だと分かることです。

置いてよい物が少ないほど、机に向かったときに目に入る物も減ります。座ってすぐに作業を始められる机は、散らかっても「どこまで戻せばいいか」がはっきりしています。

机の上が片付けられない5つの原因

同じように散らかって見えても、原因によって直し方が変わります。机が散らかるのは性格のせいではなく、紙と小物の行き先がないだけのことが多いです。

原因よくある様子直し方
紙の入口がない郵便物やプリントが机に積まれる入口トレーを1つだけ置く
「あとで見る」紙が多い下の紙が何か分からない今週やる・保管・手放すに分ける
小物の戻る場所が遠い使ったペンや充電器が机に残る使う手の側に戻る場所を作る
家族の物も置かれる誰の物か分からない物がある持ち主の置き場所を相談する
作業の途中で終わる開いたままのノートや書類終わるときの3分を決める

ESSEが30〜50代の女性の読者モニター281人に聞いた調査(2024年11月)があります。量が多くて困っている物の2位は「書類・写真など紙物」15.2%でした。机の上にたまりやすいのも、まず紙です。ですから机の片付けは、紙の行き先を決めるところから始めると早く進みます。

机の上の片付け方:15分でできる4つの手順

始める前に、今日やるのは「机の上だけ」と決めます。引き出しや棚は、別の日に回しましょう。

1. 机の上の物を全部どかして、面を拭く

机の上の物を全部、横の椅子や箱に移します。全部出すのは机の上だけです。何もない面を拭くと、どれくらい空けたいかが見えてきます。

2. 紙・小物・ほかの部屋の物に分ける(1 分ける)

どかした物を、紙・小物・ほかの部屋の物の3つに分けます。マグカップや上着のように、ほかの部屋の物はかごに入れておき、最後にまとめて運びます。

3. 紙は「今週やる・保管・手放す」に分ける(2 減らす)

紙は1枚ずつ見て、3つに分けます。

  • 今週やる:申し込み、支払い、提出物など期限のある紙
  • 保管:保証書や契約の控えなど、取っておく紙
  • 手放す:読み終わったチラシ、空の封筒、済んだお知らせ

名前や住所が書いてある紙は、細かく破るなどしてから捨てます。「今週やる」の紙は、入口トレーのいちばん上に戻しておくと忘れません。「保管」の紙をどこに、いつまで残すかは家庭の書類収納にまとめています。

4. 小物は使う手の側に戻る場所を作る(3 整える)

右手でペンを持つなら、ペン立ては右側に。充電器は、コンセントに近い側の机の横に置きます。使うときに手が伸びる側にあれば、戻すときも同じ動きで戻せます。

細かい文房具は、机の引き出しの1段にまとめます。ペンは使う3本だけを机の上に出し、残りは引き出しへ。引き出しの中を区切る手順は引き出しの片付け方にあります。

机まわりの収納:横・下・棚を使い分ける

机の上を空けるには、机のまわりに戻る場所が要ります。机の上の収納を考えるときは、机の上より先に、横・下・棚の3か所を見てみましょう。

  • 机の横:かご1つに、充電器や作業中の物をまとめる。手を伸ばせば届く場所
  • 机の下:足が入る所には物を置かない。紙袋や段ボールを置くと、そこから散らかりが広がる
  • 机のそばの棚:本・ノート・ファイルを立てて並べる。背表紙が見えれば、探さずに取れる

壁にメモをたくさん貼るのも、机の上に紙を積むのと同じです。貼るのは今週の予定など、1〜2枚にしぼります。

机の上に書類をためない「紙の入口」の作り方

紙は毎日家に入ってきます。だから、紙を受ける入口を1つだけ作ります。浅いトレーかクリアファイル1つを机の上に置き、届いた紙はまずそこへ入れましょう。

入口は、週に1回空にします。曜日を決めておくと忘れにくくなります。入口があふれたら、曜日を待たずに分けてかまいません。中身を3つに分けるだけなら、5分ほどで終わります。「今週やる」の紙は、その場で手帳かカレンダーに期限を書き写しておくと、紙を見返さなくても忘れません。

入口のルール中身
数家の紙の入口は1つ。「あとで」の山をあちこちに作らない
入れる物届いた郵便物、もらったお知らせ、レシート
空ける日週に1回、曜日を決めて3つに分ける
あふれたら曜日を待たずにその日に分ける

学校のプリントが多い家は、子どもの紙だけを受け取る箱を別に作るのも一つの方法です。提出物を見落としにくくなります。受け取り箱の作り方は学校のプリント整理で書いています。

パソコン机・ダイニング・学習机の片付けのコツ

家で作業する机は、専用のデスクとは限りません。パソコンで作業する机、食卓、子どもの学習机。それぞれに合った片付け方があります。

パソコンで作業する机

パソコンを置く机は、画面の前とキーボードのまわりを空けておくのが基本です。マウスや充電器のコードは、机の奥の端に沿わせて手前に垂らさないこと。仕事の書類は家の紙の入口に混ぜず、仕事用のファイル1つにまとめて立てておきます。作業が終わったら、ノートパソコンは閉じて立てておくと、机の面が大きく空きます。

ダイニングを作業机にしている場合

食事をする机で作業もするなら、作業の道具をかご1つにまとめます。食事の前に、かごごと棚へ移せば机の上が空きます。かごに入る分だけを作業の道具にすると、量も増えません。中身は、パソコン・筆記用具・作業中の書類の3つくらいに絞ります。ダイニングテーブル全体の片付け方はダイニングテーブルの片付けにあります。

子どもの学習机

学習机も、置いてよい物を決める考え方は同じです。ただ、子どもの机は子どもの物です。親が片付けてしまうより、置き場所を一緒に決めるほうが、子どもが自分で戻せるようになります。教科書やノートを時間割の順に立てて並べれば、本人も戻す場所を覚えやすいはずです。子どもが戻せる仕組みは子供部屋の片付け方にまとめています。

机の上が散らかったときの戻し方:寝る前の3分リセット

机の上は、また散らかります。それで大丈夫です。散らかったら、寝る前の3分で次の3つだけ戻します。

  • 紙は、入口トレーに入れる
  • 小物は、戻る場所に戻す
  • ほかの部屋の物は、かごに入れて持っていく

美代

机の上、全部きれいにしてから寝たいけど、もうこんな夜遅くなのね

ちょこ

全部を見なくていいよ。まずは、紙を入口のトレーに入れるだけ

美代

それなら3分でできそう。明日の朝、作業する面が空いているだけでも違うね

3分で終わらなかった物は、入口トレーかかごに入れて明日に回します。毎日できなくても、できた日から続ければ十分です。

机の片付けでよくある失敗と直し方

何度も元に戻ってしまうときは、次のどれかに当てはまっていないか見てみてください。

よくある失敗起きること直し方
机の上に小物入れを増やす入れ物で机がせまくなる小物は引き出しか机の横へ
紙を全部ファイルにしまう見えなくなり、期限を忘れる期限のある紙は入口トレーの上に
「あとで」の山を2つ3つ作るどの山に何があるか分からない入口は1つだけにする
作業中の物まで毎回しまう次に始めるのがおっくうになる作業中の物はかご1つに入れて置いてよい

失敗に気づいたら、表の右の列を1つだけ試します。全部を直さなくても、机は少しずつ戻しやすくなります。

机の上の片付けまとめ:作業する面が空いたら今日は終わり

机の上の片付けは、置いてよい物を3つに決め、紙と小物に行き先を作ることです。今日は机の上だけを空けて、作業する面が戻ったら終わりにしましょう。

明日からは、紙は入口へ、小物は手の側へ、ほかの部屋の物はかごへ。この3つの行き先さえ決まっていれば、机がまた散らかっても、3分で作業する面に戻せます。

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机の上の片付けでよくある質問

机の上には何を置けばいいですか?

毎日使う物を3つまでにします。たとえば、ライト・ペン立て・紙の入口トレーです。それ以外の物は、使い終わったら机の外の戻る場所へ戻します。

書類が机の上にたまらないようにするには?

届いた紙を受ける入口トレーを1つだけ置き、紙はまずそこに入れます。週に1回、曜日を決めて「今週やる・保管・手放す」に分ければ、机の上に紙の山ができません。

机の引き出しも一緒に片付けたほうがいいですか?

最初は机の上だけにします。引き出しは別の日に、1段ずつ15分で進めるほうが疲れません。机の上が空くと、引き出しに入れる物も決めやすくなります。

家族と使う机はどうすればいいですか?

持ち主ごとの置き場所を机の外に作り、机の上は「使い終わったら空ける」を約束にします。家族の物は勝手に動かさず、置き場所を一緒に決めます。

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